Polityka Prywatności

Polityka Prywatności Sklepu Internetowego ultrasonicbeauty.com

§ 1. Postanowienia Ogólne

  1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem sklepu internetowego ultrasonicbeauty.com jest Monika Buczma, prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą MOIRA MONIKA BUCZMA, z siedzibą w Zielonej Górze, Polska (dalej jako: „Administrator” lub „ADO”).

  2. Dane kontaktowe Administratora:

    • Adres e-mail: info@ultrasonicbeauty.com 

    • Adres korespondencyjny: ul. Chochlika 21, 65-001 Zielona Góra

    • NIP: 9292093331

    • REGON: 080447043

  3. Dane osobowe Użytkownika są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej jako: RODO.

  4. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem, zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami.

§ 2. Cele, Podstawy Prawne i Okres Przetwarzania Danych Osobowych

Twoje dane osobowe są przetwarzane w różnych celach, na różnych podstawach prawnych oraz przez ściśle określony czas:

Cel przetwarzania Podstawa prawna według RODO Okres przechowywania (retencji) danych
Realizacja zamówienia oraz wykonanie umowy sprzedaży (w tym wysyłka towaru, kontakt w sprawie zamówienia). Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest Użytkownik. Przez okres niezbędny do pełnej realizacji zamówienia i obsługi posprzedażowej.
Prowadzenie konta Użytkownika w sklepie internetowym. Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usługi drogą elektroniczną. Do czasu podjęcia przez Użytkownika decyzji o usunięciu konta ze sklepu.
Wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych, rachunkowych i księgowych (wystawianie faktur, archiwizacja dokumentów rozliczeniowych). Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze. Przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku związanego z transakcją.
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami (np. obsługa reklamacji, zwrotów, sporów prawnych). Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie swoich praw majątkowych i wizerunkowych. Do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów polskiego Kodeksu Cywilnego.
Obsługa korespondencji (odpowiedzi na zapytania przesyłane przez formularz kontaktowy lub e-mail). Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes polegający na sprawnym kontakcie i obsłudze klientów oraz potencjalnych klientów. Do czasu zakończenia wymiany wiadomości lub skutecznego wniesienia sprzeciwu przez Użytkownika.
Marketing bezpośredni (w tym wysyłka Newslettera, o ile została wyrażona dobrowolna zgoda). Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna i wyraźna zgoda Użytkownika na przetwarzanie danych w celach marketingowych. Do momentu wycofania zgody przez Użytkownika lub wniesienia sprzeciwu wobec marketingu.

§ 3. Odbiorcy Danych Osobowych

W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania sklepu, realizacji zamówień oraz stabilności technicznej, Administrator korzysta z usług podmiotów zewnętrznych. Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  1. Dostawca platformy e-commerce: Shopify International Limited – podmiot przetwarzający, który zapewnia infrastrukturę techniczną naszego sklepu.

  2. Operatorzy logistyczni i kurierscy: Podmioty realizujące dostawę zamówień (np. InPost, firmy kurierskie) – w zakresie niezbędnym do doręczenia przesyłki.

  3. Operatorzy płatności: Podmioty obsługujące płatności elektroniczne lub karty płatnicze w sklepie – w zakresie niezbędnym do rozliczenia i zaksięgowania wpłaty.

  4. Biuro rachunkowe / księgowe: Podmiot zewnętrzny świadczący usługi księgowe na rzecz Administratora – w zakresie niezbędnym do rozliczeń podatkowych.

  5. Dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych: Podmioty dostarczające narzędzia do analizy ruchu na stronie oraz automatyzacji marketingu (np. Google LLC, Meta Platforms Ireland Limited), o ile użytkownik wyraził zgodę na pliki cookies.

§ 4. Prawa Użytkownika (Osoby, której dane dotyczą)

Każdemu Użytkownikowi, którego dane są przetwarzane przez Administratora, przysługują następujące, niezbywalne prawa:

  1. Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.

  2. Prawo do sprostowania (poprawiania) danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne.

  3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w sytuacjach, gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub gdy cofniesz zgodę, a nie ma innej podstawy prawnej ich przetwarzania.

  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych – wstrzymanie operacji na danych na czas weryfikacji ich prawidłowości lub w trakcie rozpatrywania sprzeciwu.

  5. Prawo do przenoszenia danych – prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie i przesłania ich innemu administratorowi.

  6. Prawo do wniesienia sprzeciwu – wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w tym wobec profilowania marketingowego.

  7. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail wskazanym w § 1 ust. 2.

§ 5. Prawo Wniesienia Skargi do Organu Nadzorczego

Jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego w Unii Europejskiej. W Polsce organem tym jest:

  • Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)

  • Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

  • Strona internetowa: www.uodo.gov.pl

§ 6. Profilowanie i Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji

  1. W ramach funkcjonowania sklepu na platformie Shopify, system może wykorzystywać zautomatyzowane przetwarzanie danych (w tym profilowanie) w celu oceny ryzyka oszustw i wyłudzeń związanych z transakcjami finansowymi. Decyzje te mają na celu zapewnienie bezpieczeństwa transakcji i ochronę przed nieuprawnionym użyciem kart płatniczych.

  2. Narzędzia marketingowe (np. Piksel Meta, Google Analytics) mogą profilować zachowania zakupowe Użytkowników w celu personalizacji reklam i dopasowania oferty sklepu do ich preferencji.

  3. Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec profilowania marketingowego poprzez odpowiednie ustawienia plików cookies w swojej przeglądarce lub bezpośredni kontakt z Administratorem.

§ 7. Pliki Cookies (Ciasteczka)

  1. Strona ultrasonicbeauty.com używa plików cookies (niewielkich plików tekstowych zapisywanych na Twoim urządzeniu końcowym).

  2. Szczegółowe zasady stosowania plików cookies, czas ich przechowywania oraz sposoby zarządzania zgodami znajdują się w dedykowanym panelu zarządzania cookies na naszej stronie oraz w Polityce Plików Cookies.