Datenschutzrichtlinie

Datenschutzerklärung des Online-Shops ultrasonicbeauty.com

§ 1. Allgemeine Bestimmungen

  1. Der Administrator der über den Online-Shop ultrasonicbeauty.com erhobenen personenbezogenen Daten ist Monika Buczma, die ein Einzelunternehmen unter der Firma MOIRA MONIKA BUCZMA mit Sitz in Zielona Góra, Polen, betreibt (im Folgenden: „Administrator“ oder „Verantwortlicher“).

  2. Kontaktdaten des Administrators:

    • E-Mail-Adresse: info@ultrasonicbeauty.com 

    • Korrespondenzadresse: ul. Chochlika 21, 65-001 Zielona Góra

    • Steuernummer (NIP): 9292093331

    • REGON: 080447043

  3. Die personenbezogenen Daten des Nutzers werden gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) – im Folgenden: DSGVO – verarbeitet.

  4. Der Administrator achtet besonders darauf, die Interessen der betroffenen Personen zu schützen und stellt insbesondere sicher, dass die von ihm erhobenen Daten rechtmäßig verarbeitet, für bestimmte, rechtmäßige Zwecke erhoben und nicht einer weiteren Verarbeitung unterzogen werden, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist.

§ 2. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden zu verschiedenen Zwecken, auf unterschiedlichen Rechtsgrundlagen und für eine streng festgelegte Zeit verarbeitet:

Verarbeitungszweck Rechtsgrundlage gemäß DSGVO Aufbewahrungsfrist (Datenretention)
Auftragsabwicklung und Durchführung des Kaufvertrags (einschließlich Versand der Ware, Kontaktaufnahme bezüglich der Bestellung). Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei der Nutzer ist, erforderlich. Für den Zeitraum, der für die vollständige Abwicklung der Bestellung und des After-Sales-Service erforderlich ist.
Führung eines Nutzerkontos im Online-Shop. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags über die Erbringung von Dienstleistungen auf elektronischem Wege erforderlich. Bis der Nutzer die Löschung des Kontos aus dem Shop beantragt.
Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere steuerlicher, buchhalterischer und rechnungslegungsbezogener Pflichten (Ausstellung von Rechnungen, Archivierung von Abrechnungsunterlagen). Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Administrator unterliegt. Für einen Zeitraum von 5 Jahren, gerechnet ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Frist für die Zahlung der mit der Transaktion verbundenen Steuer abgelaufen ist.
Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen (z.B. Bearbeitung von Reklamationen, Retouren, Rechtsstreitigkeiten). Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Administrators an der Wahrung seiner Vermögens- und Reputationsrechte. Bis zum Ablauf der Verjährungsfristen für Ansprüche, die sich aus den Bestimmungen des polnischen Bürgerlichen Gesetzbuchs ergeben.
Bearbeitung von Korrespondenz (Beantwortung von Anfragen über das Kontaktformular oder per E-Mail). Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an effizientem Kontakt und Kundenservice für aktuelle und potenzielle Kunden. Bis zum Abschluss des Nachrichtenaustauschs oder der wirksamen Erhebung eines Widerspruchs durch den Nutzer.
Direktmarketing (einschließlich Newsletter-Versand, sofern eine freiwillige Zustimmung erteilt wurde). Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – freiwillige und ausdrückliche Zustimmung des Nutzers zur Verarbeitung von Daten für Marketingzwecke. Bis zum Widerruf der Zustimmung durch den Nutzer oder der Erhebung eines Widerspruchs gegen das Marketing.

§ 3. Empfänger personenbezogener Daten

Um den ordnungsgemäßen Betrieb des Shops, die Auftragsabwicklung und die technische Stabilität zu gewährleisten, nutzt der Administrator Dienste externer Unternehmen. Ihre Daten können an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:

  1. Anbieter der E-Commerce-Plattform: Shopify International Limited – ein Verarbeiter, der die technische Infrastruktur unseres Shops bereitstellt.

  2. Logistik- und Kurierdienste: Unternehmen, die Bestellungen ausliefern (z.B. InPost, Kurierdienste) – im für die Zustellung der Sendung erforderlichen Umfang.

  3. Zahlungsdienstleister: Unternehmen, die elektronische Zahlungen oder Kreditkarten im Shop abwickeln – im für die Abrechnung und Verbuchung der Zahlung erforderlichen Umfang.

  4. Buchhaltungs-/Steuerbüro: Externe Stelle, die Buchhaltungsdienstleistungen für den Administrator erbringt – im für die Steuerabrechnung erforderlichen Umfang.

  5. Anbieter von Analyse- und Marketingtools: Unternehmen, die Tools zur Analyse des Website-Traffics und zur Marketingautomatisierung bereitstellen (z.B. Google LLC, Meta Platforms Ireland Limited), sofern der Nutzer der Verwendung von Cookies zugestimmt hat.

§ 4. Rechte des Nutzers (der betroffenen Person)

Jeder Nutzer, dessen Daten vom Administrator verarbeitet werden, hat folgende, unveräußerliche Rechte:

  1. Recht auf Auskunft über seine Daten und Erhalt einer Kopie davon.

  2. Recht auf Berichtigung (Korrektur) der Daten, wenn sie unrichtig oder unvollständig sind.

  3. Recht auf Löschung der Daten („Recht auf Vergessenwerden“) – in Situationen, in denen die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind oder wenn Sie die Einwilligung widerrufen und es keine andere Rechtsgrundlage für deren Verarbeitung gibt.

  4. Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung – Aussetzung von Datenoperationen für die Dauer der Überprüfung ihrer Richtigkeit oder während der Bearbeitung eines Widerspruchs.

  5. Recht auf Datenübertragbarkeit – Recht, die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und sie einem anderen Administrator zu übermitteln.

  6. Recht auf Widerspruch – gegen die Verarbeitung, die auf einem berechtigten Interesse des Administrators beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), einschließlich des Marketing-Profilings.

  7. Recht auf Widerruf der Einwilligung jederzeit (sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht), wobei der Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgte, unberührt lässt.

Zur Ausübung der oben genannten Rechte wenden Sie sich bitte an den Administrator unter der in § 1 Abs. 2 angegebenen E-Mail-Adresse.

§ 5. Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde in der Europäischen Union einzureichen. In Polen ist dies:

  • Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (PUODO)

  • Adresse: ul. Stawki 2, 00-193 Warschau

  • Website: www.uodo.gov.pl

§ 6. Profiling und automatisierte Entscheidungsfindung

  1. Im Rahmen des Betriebs des Shops auf der Shopify-Plattform kann das System die automatisierte Datenverarbeitung (einschließlich Profiling) nutzen, um das Risiko von Betrug und Missbrauch im Zusammenhang mit Finanztransaktionen zu bewerten. Diese Entscheidungen zielen darauf ab, die Sicherheit der Transaktionen zu gewährleisten und vor unbefugter Nutzung von Kreditkarten zu schützen.

  2. Marketing-Tools (z.B. Meta Pixel, Google Analytics) können das Kaufverhalten der Nutzer profilieren, um Werbung zu personalisieren und das Shop-Angebot an deren Präferenzen anzupassen.

  3. Der Nutzer hat das Recht, jederzeit Widerspruch gegen das Marketing-Profiling einzulegen, indem er die Cookie-Einstellungen in seinem Browser entsprechend anpasst oder sich direkt an den Administrator wendet.

§ 7. Cookies

  1. Die Website ultrasonicbeauty.com verwendet Cookies (kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden).

  2. Detaillierte Informationen zur Verwendung von Cookies, deren Speicherdauer und den Möglichkeiten zur Verwaltung von Einwilligungen finden Sie im dedizierten Cookie-Management-Panel auf unserer Website und in der Cookie-Richtlinie.